A Convenção de um Condomínio é um documento de extrema importância para um condomínio, seja esse comercial, residencial ou misto, pois é o conjunto de leis que irão determinar os direitos e deveres dos condôminos. A convenção de condomínio é obrigatória por força do artigo 1.333 do Código Civil Brasileiro que deve ser registrada no Registro de Imóveis.

O regimento interno complementa a convenção e vai estipular quais são as regras de convivência.
Essas normas podem ter caráter mais cotidiano. Estando devidamente pronto e aprovado pelos condôminos, o regimento interno deve ser registrado no Registro de Imóveis. O documento pode ser elaborado junto com a convenção, mas isso não é obrigatório. A lei permite que o regimento seja um documento avulso e independente.

A terceirização acontece quando um condomínio passa a responsabilidade da realização de algum serviço para outra organização. Em um acordo como esse, está prevista a entrega de um trabalho em que os colaboradores não têm vínculo empregatício com o condomínio. Como a contratação do funcionário fica a cargo das empresas terceirizadas. É de responsabilidade delas entrevistar, treinar e especializar, garantindo que o profissional tenha a capacidade e habilidade necessária para exercer, com excelência, suas funções nas companhias contratantes.

O seguro é um item obrigatório que compete ao síndico, conforme o artigo 1.348, da Lei 10.406/2002.

A Assembleia Geral Ordinária é um dos principais eventos da gestão condominial e se trata de uma reunião de condôminos, convocada pelo síndico, que acontece, obrigatoriamente por lei, conforme Artigo 1.350, uma vez por ano e tem como objetivo de prestar constas, eleger o corpo administrativo e fazer a previsão orçamentária. A Assembleia Extraordinária é um recurso disponível ao síndico e aos condôminos para debater sobre e qualquer necessidade para o
condomínio.

Reunião de Conselho é um momento muito produtivo para as tomadas de decisões do condomínio e um suporte muito bem vindo para orientar o síndico na sua tomada de decisão.
As reuniões proporcionam uma melhora na comunicação e no relacionamento interpessoal dentro do condomínio. É nelas que se tem a oportunidade de estudar melhor os assuntos de interesse comum. São atividades nas quais cada um deve trazer seu ponto de vista e sua maneira de buscar a solução.

Por lei o síndico é obrigado a prestar contas uma vez por ano na Assembleia Geral Ordinária do Condomínio. A administradora auxilia na apresentação da prestação de contas organizando o relatório de despesas e receitas, balancetes, inadimplência e auxiliando na previsão orçamentária para a gestão sequente. A preparação da assembleia deve sempre ocorrer com antecedência e acompanhada de um material de apoio.

Todos os condomínios administrados pela Exclusiva têm sua própria conta bancária. Para a abertura da conta bancária é necessário a Ata de instituição do condomínio (registrada em Cartório de Títulos e Documentos), Ata de eleição de síndico vigente (registrada em Cartório de Títulos e Documentos), Convenção (registrada no Registro de Imóveis), cartão do CNPJ e dados do responsável legal. Por ser uma conta específica do condomínio, o síndico eleito pode ter acesso a toda a movimentação da conta bancária.